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Información del evento

Sede de la Reunión

La Primera Reunión del Foro de los Países de América Latina y el Caribe sobre el Desarrollo Sostenible se llevará a cabo en el Salón José María Morelos y Pavón del Centro de Convenciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México.

Secretaría de Relaciones Exteriores de México

Dirección: Plaza Juárez 20. Pisos 1° y 3°. Colonia Centro
                   Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México

 

Coordinación de la Reunión

La organización de la Reunión estará a cargo de la CEPAL y de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México. Las personas de contacto son:

Luis Fidel Yánez
Oficial a Cargo
Oficina de la Secretaría de la Comisión
CEPAL, Naciones Unidas
Santiago
Teléfono: (+56) 2 2210 2275
Correo electrónico: luis.yanez@cepal.org

María Eugenia Johnson
Supervisora
Unidad de Servicios de Conferencias
CEPAL, Naciones Unidas
Santiago
Teléfono: (+56) 2 2210 2667
Correo electrónico: mariaeugenia.johnson@cepal.org

Viridiana González Uribe
Jefa de Departamento para Desarrollo Sostenible
Dirección General para Temas Globales
Secretaría de Relaciones Exteriores de México
Teléfono: (+52 55) 3686 5100 ext. 7238
Correo electrónico: vgonzalezu@sre.gob.mx

Alberto Quiroz Ávila
Subdirector para Biodiversidad y Salud Global
Dirección General para Temas Globales
Secretaría de Relaciones Exteriores
Teléfono (+52 55) 3686 5631
Correo electrónico: aquiroz@sre.gob.mx

 

Reserva de hotel
La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones con una tarifa especial en los hoteles que se indican a continuación:

Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado antes del 14 de abril de 2017 enviando el formulario de la página 11. Después de esa fecha, los hoteles se reservan el derecho de modificar la tarifa y no garantizan la disponibilidad de habitaciones. Al realizar la reserva debe señalar que asistirá a la Primera Reunión del Foro de los Países de América Latina y el Caribe sobre el Desarrollo Sostenible para que se aplique la tarifa especial acordada.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y pedir el correspondiente número o código de confirmación.

Para realizar la reserva, el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En México se aplica la política de no presentación, según la cual toda reserva podrá ser anulada por el huésped hasta 48 horas antes de su llegada; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

 

Requisitos para ingresar a México
Para ingresar a México, los participantes deben completar todos los trámites migratorios. Todos los ciudadanos extranjeros deben contar con un pasaporte válido y vigente.
El requisito de contar con una visa para ingresar a México depende del tipo de pasaporte y del país de origen, entre otros factores, según se detalla a continuación.

Por favor, tenga en cuenta que bajo ninguna circunstancia México emite visas en los puertos de entrada al país.

Facilidades migratorias
Los ciudadanos extranjeros que cuenten con pasaporte y tengan además alguno de los siguientes documentos no requieren visa mexicana:

  1. Visa válida y vigente de entradas múltiples del Canadá, los Estados Unidos, el Japón, el Reino Unido o cualquier país que pertenezca al espacio de Schengen.
  2. Tarjeta de residente permanente en el Canadá, los Estados Unidos, el Japón, el Reino Unido, cualquier país que pertenezca al espacio de Schengen o de los países miembros de la Alianza del Pacífico.
  3. Tarjeta de Viaje para Personas de Negocios (APEC Business Traveler Card (ABTC)) aprobada por México.

Requisitos migratorios de entrada a México para visitantes extranjeros que podrían ser solicitados por oficiales de migración a su ingreso al país
1. Pasaporte o documento de identidad válido y vigente.
2. Información personal solicitada por las autoridades de migración.
3. Justificación del viaje. Esta información debe estar acorde con la visa emitida, en caso de que esta sea necesaria. Si viaja como turista, se le solicitará acreditar solvencia económica así como la reserva de hotel (preferiblemente pagada); se le podrá requerir que demuestre su lugar de residencia y de origen.
4. Dirección y período de estancia en el territorio nacional. Es importante presentar el boleto de ida y vuelta al país de origen y demostrar que la reserva de hotel coincide con las fechas de estancia en el país.
5. Información relacionada con las actividades que va a realizar en el territorio nacional, así como las que realiza en el lugar de origen.
6. Solvencia económica por el período de estancia en el territorio nacional. Es ampliamente recomendable contar con una tarjeta de crédito internacional.

A su entrada a México, el oficial de migración sellará un formulario migratorio, documento que deberá conservar, ya que deberá ser entregado a la oficina de migración a su salida del país.

Portadores de pasaportes diplomáticos, oficiales o de servicio
Para verificar si requiere visa para entrar a México, consulte el siguiente vínculo:
http://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/47882/visasnoordinarios.pdf
En caso de requerir visa, contacte a la oficina consular mexicana donde realizará su trámite.

Portadores de pasaporte ordinario
Para verificar si requiere visa para entrar a México, consulte el siguiente vínculo:
http://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/8932/visasordinarios.pdf

Requisitos para solicitar visas de visitante sin permiso para realizar una actividad remunerada
Para obtener una visa mexicana en su pasaporte ordinario, debe presentar lo siguiente:
1.Pasaporte o documento de identidad válido y vigente, en original y copia.
2.Una fotografía a color de frente con el rostro visible y sin anteojos, tamaño pasaporte y con fondo blanco. Las medidas deberán ser como mínimo de 32 mm x 26 mm y como máximo de 39 mm x 31 mm.
3.Original y copia del documento que acredite su estancia legal, si es una persona extranjera no nacional del país donde solicita la visa.
4. Alguno de los siguientes documentos, según corresponda, para certificar que como visitante extranjero no realizará una actividad remunerada en el país:

A. Arraigo:
1. Original y copia de escritura pública de bienes inmuebles debidamente registrados a nombre del solicitante con una antigüedad mínima de dos años y constancia de empleo estable con una antigüedad mínima de dos años, o
2. Original y copia de escritura pública de bienes inmuebles debidamente registrados a nombre del solicitante con una antigüedad mínima de dos años y documento que acredite propiedad o participación en negocios expedido por las autoridades competentes de cada país con una antigüedad mínima de dos años.

B. Solvencia económica:
1. Original y copia de documentos que demuestren que cuenta con empleo o pensión con ingresos mensuales libres de gravámenes mayores que el equivalente de 100 días de salario mínimo general vigente en Ciudad de México durante los últimos tres meses y constancia de empleo estable con antigüedad mínima de un año, o
2. Original y copia de comprobante de inversiones o cuentas bancarias con un saldo medio mensual equivalente a 300 días del salario mínimo general vigente en Ciudad de México, durante los últimos tres meses.

C. Invitación de una organización o de una institución pública o privada:

1. Original de la carta de garantía de una organización o de una institución pública o privada que invite a la persona extranjera a participar en algún evento o actividad no remunerada en territorio nacional. La carta deberá contener los siguientes datos:

  • Nombre completo del/de la solicitante y nacionalidad​​
  • Denominación o razón social de la organización
  • Número de registro oficial, según corresponda
  • Objeto de la organización o institución privada o pública
  • Domicilio completo y datos de contacto de la organización o institución
  • Información sobre la actividad que realizará o el proyecto en que participará la persona extranjera; la actividad de la persona extranjera deberá estar relacionada con los fines de la organización o institución que invita
  • Duración estimada o fecha aproximada de terminación de la actividad que realizará
  • Compromiso de hacerse cargo de la manutención de la persona extranjera durante su estancia en México y de su retorno a su país de origen o de residencia
  • Copia de identificación oficial con firma y fotografía de quien suscriba la carta responsiva

2. A efectos de acreditar que cuenta con recursos para cumplir la obligación a que se refiere el inciso h) del numeral anterior, la organización o institución privada que invita presentará original y copia de un comprobante de inversiones o cuentas bancarias con saldo medio mensual equivalente a 1.000 días de salario mínimo vigente para Ciudad de México durante los últimos 12 meses.
3. Documentos con los que la persona extranjera acredite que cuenta con la experiencia, capacidad, habilidades o conocimientos necesarios para desarrollar la actividad para la cual es invitada, en original y copia.

D. Participación en un evento auspiciado o patrocinado por la Administración Pública Federal, así como por los órganos constitucionales autónomos.

1. Original de la carta de la dependencia u órgano constitucional autónomo que invite a la persona extranjera a participar en algún evento derivado de compromisos internacionales contraídos por el Estado mexicano para la celebración de eventos. La carta deberá contener los siguientes datos:

  • Nombre completo del/de la solicitante
  • Nacionalidad
  • Nombre de la dependencia de la Administración Pública Federal u órgano constitucional autónomo
  • Información del evento en que participará la persona extranjera
  • Duración y fecha del evento
  • Firma y cargo del funcionario de la Administración Pública Federal o ente autónomo constitucional responsable de coordinar el evento
  • Original de la carta o nota de la institución del país que le envía

Podrá obtener más información en la oficina consular mexicana más cercana a su lugar de residencia o donde planee presentar su solicitud. Para identificar dicha oficina, consulte los siguientes vínculos:

Lista de embajadas mexicanas en el exterior:
http://directorio.sre.gob.mx/index.php/embajadas-de-mexico-en-el-exterior
Lista de consulados mexicanos en el exterior:
https://directorio.sre.gob.mx/index.php/consulados-de-mexico-en-el-exterior
Lista de embajadas y consulados en México:
http://directorio.sre.gob.mx/index.php/representaciones/misiones-extranjeras-acreditadas-en-mexico

Transporte local
Los traslados entre el aeropuerto y el hotel serán responsabilidad de cada participante.

Inscripción en línea y registro de participantes
A partir del 6 de febrero de 2017 se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la Reunión (http://foroalc2030.cepal.org/2017/es).

La acreditación de participantes comenzará el lunes 24 de abril, a partir de las 10.00 horas, en la planta baja de la Secretaría de Relaciones Exteriores. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org, (+56) 2 2210 2651).

La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión en que se indiquen los nombres del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

Servicio de Internet
En las oficinas asignadas a la Reunión y en las salas de conferencias los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

Idiomas
El idioma oficial de la Reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés.

Documentos
A medida que los documentos estén disponibles, estarán accesibles en el sitio web de la Reunión: http://foroalc2030.cepal.org/2017/es.

Servicios médicos
El Gobierno proporcionará servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios dentro de la sede de la Reunión. Cualquier gasto médico mayor deberá ser cubierto por el interesado. Se recomienda a los delegados adquirir un seguro médico internacional que cubra gastos médicos mayores.

Centro internacional de prensa
Con el propósito de facilitar la cobertura de la Primera Reunión del Foro de los Países de América Latina y el Caribe sobre el Desarrollo Sostenible, se establecerá un centro internacional de prensa. Los periodistas que deseen cubrir la Reunión deberán registrarse previamente en línea en http://foroalc2030.cepal.org/2017/es y acreditarse el martes 25 de abril en el centro de prensa, ubicado en la Secretaría de Relaciones Exteriores, que funcionará todos los días desde las 9.00 horas.

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la Reunión deberán dirigirse a Guido Camu, Oficial a Cargo de la Unidad de Información Pública de la CEPAL guido.camu@cepal.org, (+56) 2 2210 2440.

Anexos

Local

Plaza Juarez 20, Cuauhtémoc, Centro
Secretaría de Relaciones Exteriores de México
Ciudad de México 06010
México